كيف تكتب طلب خطي. تصريح شرفي. تقرير....بطريقة احترافية
كيف تكتب طلب خطي. تصريح شرفي. تقرير....بطريقة سليمة
المراسلة الإ دارية : هي رسالة متبادلة بين شخص و مصلحة عمومية او بين مصلحتين عموميتينملاحظات هامة: -تجنب الكتابة بالقلم الرصاص
- تجنب التشطيب
- ترك فراغ من جميع جهات الورقة
- السرية
شروط تتعلق بالشكل :
* وحدوية الموضوع معناها موضوع واحد و في جهة واحدة من الورقة* قياس الورقة الورقة من نوع 21*27 / 21*21
* احترام السلم الإداري
عناصر الرسالة الادارية :
الرأس : اذا كانت الرسالة صادرة عن ادارة او مؤسسة عمومية يجب كتابة عباراةالجمهورية الجزائرية .....
و تكتب في سطر واحد مع تساوي المسافة الجانبية مع حافة الورقة
العنوان او المرسل : ( في اعلى اليمين) هي مجموع البيانات التي تسمح بالتعرف الدقيق على الشخص او المصلحة و لا مانع من كتابة رقم الهاتف او الجيمايل @
المرسل اليه: ( في اعلى اليسار)يحتوي على ثلاث عناصر
1 اسم المؤسسة او الادارة بشكل عام
2 الى القارئ او مكتب الشخص القارئ
3 تحت اشراف ( ناقل الرسالة ) ..ان وجد
رقم الرسالة : اذا تم صدور الرسالة او نقلها من طرف ادارة الى ادارة اخرى
يتم وضع رقم إرسال ترتيبي لهذه الرسالة
الموضوع: العبارة التي تتصدر جسم الرسالة وتكون الجملة مختصرة بحيث يسمح من خلالها الادراك السريع لنص الموضوع
بعد الموضوع تأتي جملة خاصة
و هي المراجع و المرفقات : ( و يكون المرجع عبارة عن قانون . او منشور او اعلان عن مسابقة...و هو حجتك في كتابة هذا الموضوع او التقرير و يكون في ثلاث حالات
-شفهيا من طرف مصلحة و تكتب بناء على طلبكم )
-وثيقة اعلامية تم نشرها و قراءتها من طرفك ( بناء على الوثيقة..)
-او قانون تعرفه او منشور يخدم طلبك
( المرفقات تاتي بعد المرجع و هو اي شئ وضعته مع هذا الطلب او الموضوع )
النص : و هو نص الرسالة الذي يبين فيه صاحب الرسالة طلبه
و يجب ان يلتزم النص ببعض الشروط و هي
الاسلوب: لغة مفهومة تسهل على القارئ
الوضوح : كلمات واضحة دون تأويلالبساطة: بساطة المعاني و الجمل دون التكلف او التصنع البلاغي
الايجاز : عدم التكرار و خاصة المعلومات الشخصية . خير الكلام ما قل و دل و
الدقة : استعمال الكلمات في مكانها المناسب
الموضوعية: ( التكلم عن الموضوع بدل استعمال العاطفة بما فيها عبارات الشكر و الامتنان المبالغ فيها )الامضاء و التاريخ
تعليقات
إرسال تعليق