التقرير العام لتسيير مؤسسة RGF

- انجاز التقرير العام لتسيير المؤسسة   RGF  

المنشور 933-82يتضمن حصص الاستدراك والتنسيق .
 المنشور 866 ا93 يتضمن دراسة ومراقبة التقرير العام للتسيير
 المنشور 12-94يتضمن مراقبة التقرير العام لتسيير المؤسسات . - •
المنشور -30-98يتضمن التذكير بتنظيم خدمات الأساتذة واستعمال الزمن 

مقدمة :

يعتبر التقرير العام للتسيير من أهم الأعمال الإدارية
 والتربوية التي يكلف بإنجازها مدير المؤسسة في مطلع 
كل سنة دراسية ويتم إنجاز هذه الوثيقة الهامة على ضوء
 المعلومات والبيانات والأرقام المحصل عليها إلى غاية منتصف شهر نوفمبر من
كل سنة.
إن إعداد هذه الوثيقة الهامة لحياة المؤسسة يتطلب الرجوع
 إلى جملة من الوثائق الرسمية التي تم إعدادها مسبقا
 كالخريطة الإدارية والتربوية، وقائمة التلاميذ الحاضرين
 في أول أكتوبر، وجداول توقيت الأساتذة والأقسام، 
ومحاضر تنصيب الموظفين، وجداول المواقيت الرسمية للمواد الخ

1-.تعريفه:

تتفق معظم النصوص الصادرة بهذا الشأن على
 القول بأن التقرير العام لتسيير المؤسسة 
هو مرآة عاكسة لحياة المؤسسة التعليمية وتنظيمها
 في جوانبها الإدارية والتربوية والمالية، فهو يكتسي
 أهمية قصوى لكونه يبرز العمل التربوي والإداري
 الذي يميز كل مؤسسة عن غيرها، وهو في نفس 
الوقت يمكن السلطات الوصية من استغلال المعلومات
 الواردة فيه للإطلاع على وضعية المؤسسة ومراقبة
 مدى تطابق نظام الأنشطة المدرسية المبرمجة
 والقوانين الجاري بها العمل في مجالات:
• تنظيم سير الدروس.
• التطبيق الحقيقي للمواقيت الرسمية.
• توزيع خدمات الأساتذة.
• التشكيل المتوازن للأفواج التربوية.
• الاستغلال العقلاني للمناصب المالية والهياكل التربوية.
• التنظيمات التربوية للمدارس الابتدائية التابعة للمأمن.

كيفية انجازه:

يتعاون أعضاء الفريق التربوي للمؤسسة كل 
حسب مهامه وصلاحياته على إنجاز الوثائق 
المختلفة التي يشتمل عليها هذا التقرير، وذلك بعد دراسته
 في جلسة خاصة في مجلس التنسيق الإداري لإظهار
 أهميته واستعراض وثائقه، مع التذكير بالآجال المحددة
 لإعداده وإرساله إلى مصالح مديرية التربية.

أهمية التقرير في التسيير و المراقبة:

يستمد التقرير العام لتسيير المؤسسة أهميته من تنوع
 الوثائق التي يشتمل عليها، من ثراء المعلومات والبيانات
 والأرقام التي تحتويها هذه الوثائق بعد إنجازها. فالتقرير
 العام للتسيير بهذا الثراء المتنوع الجوانب يعتبر لوح قيادة لرئيس المؤسسة، ووسيلة مراقبة للوصاية ( مديرية التربية)، ومؤشرا 
أساسيا يعتمده المفتشون كأداة رئيسية لتقويم النجاعة 
في تخطيط وتنفيذ الأنشطة التربوية والإدارية للمؤسسة.

1.3 لوح قيادة للمدير، ويستدل به في:

• ضبط قوائم الموظفين الذين التحقوا بمناصبهم .
• التأكد من مطابقة الوضعيات الإدارية للموظفين 
لأصناف المناصب المالية المفتوحة في الخريطة.
• يسمح التأكد من التشكيل السليم للأفواج التربوية والاستغلال الأمثل لإمكانات المؤسسة في مختلف الأنظمة.
• تحديد الحجم الساعي الأسبوعي لكل مادة اعتمادا
 على المواقيت الرسمية.
• ضمان الاستغلال العقلاني لمختلف مرافق المؤسسة،
 والتأكد من تداول التلاميذ على
القاعات المتخصصة قصد الاستفادة من الوسائل التعليمية.
• تحديد الساعات الإضافية لكل أستاذ ، ونصاب الساعات
 الغير مستعملة في كل مادة لإستغلالها في تنظيم دروس الدعم والإستدراك.

2.3 وسيلة مراقبة للوصاية مديرية التربية

التقرير العام للتسيير يسمح لمصالح مديرية التربية
باستقراء الظروف التي يجري فيها تمدرس التلاميذ
 في المؤسسة ويمكنها بالخصوص من التأكد من:
• الاستعمال العقلاني للمناصب المالية المفتوحة في الخريطة المدرسية.
• مدى تطبيق التعليمات الرسمية المنظمة للأنشطة التربوية.
• التطبيق الفعلي للخريطة المدرسية للمؤسسة.
• ضبط قوائم الموظفين القابلين للإحالة على التقاعد.
• التعرف على إمكانات المؤسسة لاستقبال التلاميذ الجدد.
• تعيين الساعات الإضافية المستحقة لكل أستاذ.
• احترام المقاييس البيداغوجية في توزيع الحصص التعليمية على أيام الأسبوع.

3.3 أداة تقويم ومتابعة للمفتشين

يسمح التقرير العام للتسيير للمفتشين بإبراز
نقاط القوة والضعف في عمليات التخطيط والتنفيذ والمتابعة.
التي يقوم بها فريق القيادة للمؤسسة خصوصا في المجالات التالية:
• تخطيط النظام العام للمؤسسة.
• تسجيل التلاميذ وقبولهم.
• مراعاة المقاييس المطلوبة في تشكيل الأفواج التربوية.
• إنجاز استعمال الزمن.
• التنظيم العام لأنشطة التلاميذ وجداول توقيت الأقسام.
• ضبط خدمات الأساتذة وتنظيمها.
• تطبيق التعليمات الرسمية المتعلقة ببرامج التعليم.

الوثائق المكونة للتقرير RGF

يتكون التقرير العام للتسيير من تسعة ( 09 ) وثائق أساسية هي:
-1 الكشف المفصل للتلاميذ الحاضرين.
-2 كشف مفصل للموظفين الإداريين.
-3 خدمات الأساتذة.
-4 تعليم اللغات الحية.
-5 تطبيق المواقيت الرسمية.
-6 مواقيت الأقسام.
-7 مواقيت الأساتذة.
-8 جدول استعمال المحلات ( متخصصة وعادية ).
-9 جدول خدمات معلمي التعليم الابتدائي.